AKTUELL - INFORMIERT

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(09.10.2018) RI: Umfrage an ausgewählte Mitglieder ist echt

Rotary International (RI) informiert über die aktuelle Umfrage von Rotary@leger360.com.

Das Europa/Afrika Büro in Zürich informierte per E-Mail die Distrikte in Deutschland:

"Liebe Governors und District Executive Secretaries in den deutschen Distrikten. ...

...

in den kommenden Tagen werden Sie von Ihren Clubs möglicherweise kontaktiert, um die Echtheit der aktuellen Umfrage von Rotary@leger360.com zu bestätigen.

Es handelt sich hierbei tatsächlich um eine offizielle Umfrage von Rotary International, die von der Firma Leger für die Abteilung Research and Evaluation, Strategy, Research, and Evaluation durchgeführt wird. Wir danken den Rotarierinnen und Rotariern, die sich die Zeit nehmen, auf den Link zu klicken und die Fragen zu beantworten.

Diese Umfrage wurde an ausgewählte Clubmitglieder in Australien, Brasilien, Deutschland, Indien, Kenia, Japan, Taiwan und USA versandt und erfüllt den folgenden Zweck:

«…um aktuelle und zukünftige Rotarier besser zu unterstützen und zu engagieren, führt Rotary International eine globale Studie mit Leger, einem internationalen Marktforschungsunternehmen, durch. Dabei geht es darum, ein breites Spektrum von Einstellungen, Motivationen und Überzeugungen der Mitglieder auszuloten. Ihre Beiträge werden dazu beitragen, die laufenden Bemühungen um Kommunikation, Programmdesign und Mitgliederbindung zu prägen.»

Vielen Dank für Ihre Unterstützung ..."


(20.09.2018) RO.APP: Neuinstallation hilft bei Hängenbleiben

Wenn die App RO.App nicht alle Daten von Terminen und/oder Mitgliedern zeigt, kann es helfen, RO.App einmal vom Gerät zu löschen und wieder neu zu laden.

Die empfohlenen Schritte sind:

  • Abmelden in RO.App bestätigen (wenn es "hängt“: nach 20 s beenden)
  • RO.App vom Gerät löschen und wieder neu auf das Gerät installieren
  • RO.App neu starten und anmelden

(19.09.2018) RO.CAS: Problem bei E-Mails an ...@gmail.com identifiziert

E-Mails aus RO.CAS werden aktuell nicht an @gmail.com- bzw. @googlemail.com-Adressen zugestellt. Die Ursache hierfür ist eine fehlerhafte Einstellung, die nun behoben wird.

Alle betroffene E-Mails hängen sind in einer Warteschleife und gehen nicht verloren.


(17.09.2018) RO.CAS: neue Version kündigt sich an

Im Februar 2019 wird die neue Version von RO.CAS die bisherige Version ersetzen. Dazu werden nun immer mehr Bereiche in den Clubs und Distrikten einbezogen - und hierzu informiert das RotaryWiki.

Diesen Prozess werden drei Seiten des RotaryWiki begleiten:

  1. RO.CAS 2007 informiert zu dem aktuellen RO.CAS - im Wesentlichen mit dem Link zum Handbuch.
  2. RO.CAS-UPDATE informiert zu dem eigentlichen Wechselprozess.
  3. RO.CAS 2019 informiert zu der neuen Version von RO.CAS.

Nach Abschluss des Prozess werden die ersten beiden Seite abgeschaltet werden, weil sie dann nicht mehr benötigt werden wird, während die dritte Seite von vorne herein als dauerhafte Informationsquelle konzipiert ist.

Die beiden Seiten RO.CAS-UPDATE und RO.CAS 2019 werden Prozessbegleitend aktualisiert, so dass Interessierte die Chance haben, an dem Prozess teilzunehmen.


(15.09.2018) RO.CAS: Korrektur falsches Clubämter-Archiv erst 2019

Seit dem Wechsel vom Rotary-Jahr 2017/2018 auf das Rotary-Jahr 2018/2019 zeigt das Clubämter-Archiv für das Rotary-Jahr 2017/2018 leider falsche Angaben. Die Fehlerbehebung wird im 1. Quartal 2019 erfolgen.

Beim letzten rotarischen Jahreswechsel kam es leider bei der nur per Hand möglichen Umstellung der Clubämter-Besetzungen zu einem Fehler. Bei vielen Clubs zeigt das Clubämter-Archiv für das Rotary-Jahr 2017/2018 falsche Angaben. Dies tut den handelnden Personen leid.

Leider kann die Korrektur dieses Fehlers nur per Hand erfolgen und benötigt einiges an Zeitaufwand. Der Fehler ist ärgerlich, aber er betrifft nur die optische Anzeige im Clubämter-Archiv. Auf das tägliche Clubleben hatte er keine Auswirkungen. Daher haben die DICOs aller Distrikte in ihrer DICO-Sommertagung am 15.09.2018 beschlossen, dass dieser Fehler erst mit der Umstellung von der bisherigen RO.CAS-Version auf die neue RO.CAS-Version Anfang 2019 korrigiert wird.


(15.08.2018) TIPP: Termine in elektronische Kalender übernehmen

Der Beitrag „Termine in elektronische Kalender übernehmen“ beschreibt die Möglichkeiten, wie Termine in elektronische Kalender übernommen werden können.

(10.08.2018) RO.APP: vom Mitglied eingegebene Änderungen bearbeiten

Der Beitrag "Menü <Mein Profil>" beschreibt die Möglichkeit, wie Mitglieder über RO.App die Änderungen ihre Stammdaten beim Sekretär einzureichen können. Dazu ist notwendig, dass die Club-Sekretäre regelmäßig nachsehen, ob es eingereichte Änderungen aus RO.App gibt.

Die in RO.App eingegebenen Änderungen werden nicht automatisch in das RO.CAS des Clubs übernommen, sondern die Person, die sich um die Mitgliederverwaltung kümmert (Clubämter Sekretär und/oder Executive Secretary bzw. Externes Sekretariat), muss die Änderungen im

  • im Menü <Mitglieder>
  • im Untermenü <RO.App-Änderungen>

erst freigegeben. Einen Hinweis auf eingereichte Änderungen gibt es in RO.CAS leider nicht.

=> Bitte kontrollieren Sie immer mal wieder, ob es eingereichte Änderungen gibt. Ihre Mitglieder werden es Ihnen danken.


(10.08.2018) RO.CAS: neue Mitglieder erst am Eintritts-Tag eintragen

Bitte tragen Sie den Eintritt eines neuen Club-Mitglieds frühestens am Eintritts-Tag in RO.CAS ein. Dies gilt sowohl für Neuaufnahmen als auch für Clubwechsel.

Leider tragen Clubs immer wieder den Eintritt von Mitgliedern bereits vor dem Eintrittsdatum ein. Das mag zwar im Club gut gemeint sein, ist aber unsinnig und führt vermehrt zu Problemen. Denn es mehren sich die Fälle, in denen das im Vorfeld eingetragene Eintrittsdatum falsch ist und/oder der Eintritt gar nicht stattfindet.

Vielleicht hilft der Vergleich mit dem Standesamt: auch dort kann man weder eine Geburt noch eine Hochzeit im Vorfeld eintragen lassen - aus gutem Grund.



AKTUELL - INFORMIERT erscheint auch im Bildschirm "Herzlich Willkommen" von RO.CAS und informiert kurz und knapp über Aktuelles und Neues rund um Rotary in Deutschland. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Themen zur Verwaltung der Clubs, Clubämter und Mitglieder sowie der Distrikte. Fragen und Anregungen senden Sie bitte an wiki (at) rotary.de.