Mitgliederverzeichnis

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Das Mitgliederverzeichnis enthält Informationen zu Rotary International, den Rotary Distrikten und Clubs in Deutschland und deren Mitgliedern. Es erscheint sowohl als Buch-Ausgabe (MGV) als auch als Online-Ausgabe (RO.eMGV), ist ausschließlich für den Rotary-internen Gebrauch bestimmt und unterliegt dem Datenschutz.

Mitgliederverzeichnis-Ausgaben

Das Mitgliederverzeichnis gibt es in den Ausgaben:

Gemeinsamkeiten und Unterschiede der Ausgaben MGV und RO.eMGV
MGV (Buch) RO.eMGV (Online)
Ausgabe-Format
  • einbändiges Buch
Ausgabe-Zeitpunkt
  • jährlich einmal zu Beginn des Rotary-Jahres
  • jederzeit online
Laufzeit für das jeweilige Rotary-Jahr
Aktualität
  • jährlich Stand Anfang April für nächste Ausgabe
  • immer aktuell
Bestellung
  • Online in RO.CAS
    nur als Sammel-Bestellung durch den Club
Bezug
  • einmalig - für Rotary-Jahr
  • automatisches Rotary-Jahres-Abonnement
Bezahlung Rechnung
Kosten identisch
Inhalt
  • Allgemeine Informationen zu Rotary
  • Informationen zu den Distrikten
  • Kopf-Daten der Clubs
  • Mitglieder-Daten
  • Mitgliederliste
  • Allgemeine Informationen zu Rotary
  • Informationen zu den Distrikten
  • Kopf-Daten der Clubs (nicht RO.App)
  • Mitglieder-Daten
  • Mitgliederliste
Funktionen
  • klassisches Nachschlagewerk
  • Online-Suche nach Clubs
  • Online-Suche nach Mitgliedern
  • Kommunikation aus RO.eMGV heraus
    (Telefon, E-Mail, SMS)

Buch-Ausgabe MGV

MGV Mitglieds-Daten

Die Buch-Ausgabe des Mitgliederverzeichnisses (MGV) ist für Mitglieder vor Ort in jedem Club einsehbar und wird als bekannt vorausgesetzt.

Das Bild rechts zeigt die maximal bei einem Mitglied anzeigbaren Daten des MGV für den Vergleich mit dem RO.eMGV.


Online-Ausgabe RO.eMGV

Die elektronische Ausgabe des Mitgliederverzeichnisses (eMGV) enthält im Prinzip dieselben Angaben wie das MGV.

Die Bereiche "Allgemeine Informationen zu Rotary" und "Informationen zu den Distrikten" stehen als PDF-Auszug des MGV unter „Wissenswertes“ zur Verfügung.

Der Schwerpunkt des eMGV liegt auf der Online-Suche über alle Clubs und Mitglieder in Deutschland:

eMGV Club-Suche



Das RO.eMGV listet mit der Schaltfläche <Clubsuche> alle deutschen Rotary Clubs auf.

Die Suchfunktion startet bereits nach der Eingabe der ersten beiden Buchstaben eine Ähnlichkeitssuche und listet alle passenden Clubs auf.


eMGV Club-Daten



Bei jedem Club werden verschiedene Informationen gezeigt:

  • Anzahl der Mitglieder (Summe der Aktiv- und Ehrenmitglieder)
  • zugehöriger Distrikt
  • Club-E-Mail-Adresse (direkt nutzbar)
  • Clubseite
  • Clubämter aktuelles Rotary-Jahr (direkter Link zu den einzelnen Personen)
  • Suchfunktion nach Club-Mitglieder
  • Mitgliederliste (Ehrenmitglieder sind mit Stern gekennzeichnet)
  • Mitglieder-Daten (soweit vom jeweiligen Mitglied freigegeben) nach Klick auf Mitglied (s.u.)


eMGV Mitglied-Suchen



Das RO.eMGV listet mit der Schaltfläche <Mitgliedersuche> alle Mitglieder deutscher Rotary Clubs auf.

Die Suchfunktion startet bereits nach der Eingabe der ersten beiden Buchstaben eine Ähnlichkeitssuche und listet alle passenden Mitglieder auf.


eMGV Mitglied-Daten



Bei jeder Person werden die Daten gezeigt, die auch im Mitgliederverzeichnis (MGV) zu sehen sind. Je nach Funktionalität des Gerätes können mit den Telefonnummern direkt Anrufe gestartet und Nachrichten versandt (nur Mobil-Nummern) sowie mit den E-Mail-Adressen E-Mails versandt werden.

Anrufen aus RO.APP heraus

Durch das Antippen des Symbol "Telefonhörer" öffnet sich ein Fenster mit der Frage, ob die Telefonnummer angerufen werden soll. Bei einer Bestätigung wird dann die Telefonnummer gewählt.

Nachricht versenden aus RO.APP heraus

Durch das Antippen des Symbol "Sprechblase" öffnet sich die Nachrichten-App des Gerätes mit dem Formular "Neue Nachricht", in dem man direkt los schreiben kann.

Mailen aus RO.APP heraus

Durch das Antippen des Symbol "Briefumschlag" öffnet sich die E-Mail-App des Gerätes mit dem Formular "Neue E-Mail", in dem man direkt los schreiben kann.


Daten für Mitgliederverzeichnis freigeben

Die beiden Ausgaben-Formate MGV und RO.eMGV greifen auf dieselben Daten zu. Deshalb reicht die gemeinsame Freigabe für diejenigen Daten, die keine Pflichtfelder sind.

Die Freigabe der Daten erfolgt zweistufig:

  1. Der Club legt fest, welche Datenfelder seiner Mitglieder maximal im Mitgliederverzeichnis gezeigt werden dürfen.
  2. Das Mitglied legt fest, welche seiner persönlichen Daten in den vom Club freigegebenen Datenfelder konkret gezeigt werden.

Datenfelder durch Club freigeben

Club-Freigabe Datenfelder für MGV/RO.eMGV

Jeder Club stellt pauschal für den gesamten Club ein, welche Datenfelder überhaupt freigeben sind.

Wichtiger Hinweis:
Mit dem Freischalten eines Feldes in der Clubeinstellung wird automatisch dieses Feld bei allen Mitglieder-Datensätzen frei gegeben und vorher dort eingestellte Sperren aufgehoben! Individuelle Sperren müssen dort dann wieder manuell in jedem Einzelfall eingegeben werden! Wenn also nur ein einziges Mitglied wünscht, dass ein Feld bei ihm angezeigt wird, müssen nach der Freischaltung auf Clubebene dann alle anderen Mitglieder einzeln gesperrt werden. Es ist daher langfristig einfacher, von Anfang an auf Clubebene alle Felder freizugeben und bei der Dateneingabe der einzelnen Mitglieder-Daten individuell die (Nicht-)Veröffentlichung für das MGV/RO.eMGV einzustellen.


Daten durch Mitglied freigeben

Mitglied-Freigabe Daten für MGV/RO.eMGV

Jedes Mitglied gibt individuell bei jedem vom Club freigegebenen Datenfeld frei, ob seine Daten im Mitgliederverzeichnis MGV/RO.eMGV gezeigt werden.


Vorschau Mitgliederverzeichnis

Vorschau Buch-Ausgabe MGV

RO.CAS stellt für die Buch-Ausgabe MGV eine Vorschau als PDF bereit, die allerdings im Layout vom spätere Druckerzeugnis noch etwas abweichen kann.

Vorschau Club

Die Vorschau Club zeigt den kompletten Inhalt der Buch-Ausgaben MGV für den jeweiligen Rotary Club.

Bei den Clubämtern zeigt das Mitgliederverzeichnis nur die in RO.CAS nicht löschbaren Clubämter (siehe Clubämter in RO.CAS), um eine einheitliche und kompakte Information zu gewährleisten und bei über 1.000 Clubs den Platzbedarf "im Griff zu halten". Außerdem soll die Buch-Ausgabe MGV einbändig bleiben und mit dem derzeitigen Datenumfang ist da eine Grenze erreicht.

MGV-Vorschau Club erstellen

So erstellen Sie die Vorschau der Buch-Ausgabe MGV für Ihren Club:

  • Wählen Sie <AKTUELLER VORSTAND> und klicken Sie auf <MGV-VORSCHAU CLUB>, um die Vorschau für das aktuelle Rotary-Jahr als PDF zu erstellen. Diese Auswahl ist sehr gut für unterjährige clubinterne Auszüge des Clubs aus der Buch-Ausgabe MGV geeignet.
  • Wählen Sie <INCOMING VORSTAND> und klicken Sie auf <MGV-VORSCHAU CLUB>, um die Vorschau für das kommende Rotary-Jahr als PDF zu erstellen. Diese Auswahl dient der Erstellung des Korrekturabzuges vor der automatischen Datenübernehme jährlich Anfang April.


Vorschau Mitglied

Neben der Vorschau Club gibt es bei jedem Mitglied die Möglichkeit, direkt dessen Daten für die Buch-Ausgabe MGV als Vorschau anzusehen (siehe gelb markierte Schaltfläche im Bild "Mitglied-Freigabe Datenfelder für MGV").

Vorschau Online-Ausgabe RO.eMGV

Für die Online-Ausgaben RO.eMGV gibt es keine Vorschau, weil das Online-Medium immer gleich die aktuellen Daten zeigt.

Das einzige, was die Online-Ausgabe RO.eMGV nicht anzeigen kann, ist die Vorschau auf die Incoming Clubämter. Um diese im Rahmen der Vorbereitung auf das kommende Rotary-Jahr anzusehen, muss auf die Vorschau Club zurück gegriffen werden.

Mitgliederverzeichnisse bestellen

Mit dem jetzigen RO.CAS wird keine Bestellung der Buch-Ausgabe mehr möglich sein, daher ist der Beitrag hierzu ausgeblendet.

Die Online-Ausgabe RO.eMGV kann über die Seite "Verlagsprogramm / Bestellservice" der Rotary Verlags GmbH (Verlag) bestellt werden.

Bitte wenden sie sich bei allen Fragen zur Bestellung des RO.eMGV ausschließlich an die Rotary Verlags GmbH (Verlag), weil nur der Verlag selber ihnen verbindliche Auskünfte zur Bestellung geben kann.