RO.APP

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RO.App zeigt auf mobilen Geräten 
- vom Club die Termine (inkl. An-/Abmelden), die Wochenberichte, die Mitglieder und dessen Internetseite,
- vom Distrikt dessen Termine und Governorbriefe,
- von der Rotary Verlags GmbH das elektronisches Mitgliederverzeichnis und deren Internetseite sowie
- von Rotary International deren Internetseite.

Aktuell ist die App für iOS-Geräte (iPhone und iPad) fertig, weil diese Entwicklung einfacher und die Verbreitung der Geräte im Nutzerkreis größer ist als bei Android-Geräten, für die die App aber auch in der Entwicklung ist.

Parallel wird das elektronische Mitgliederverzeichnis (eMGV) in Kürze auch in einer Web-Version angeboten, die ebenfalls kostenpflichtig bezogen werden kann. Auch hierzu wird es in Kürze Informationen geben.

Diesem Beitrag liegt derzeit noch die Testversion zu Grunde, die Anpassung an die ausgerollten Live-Versionen erfolgt nach dem Ausrollen der Apps.


Der Bezug von RO.APP

RO.App kostenfrei

RO.APP Logo.png

RO.App ist kostenfrei und wird aus den jeweiligen Store herunter geladen:

Bitte beachten, dass es in beiden Stores auch andere Apps geben kann, die leicht mit RO.App verwechselt werden können.

RO.App ist sofort nutzbar, wenn die unter LOGIN-Fenster beschriebenen Voraussetzungen gegeben sind.

eMGV kostenpflichtig

MGVe-LOGO.jpg

Um innerhalb von RO.App auch das elektronische Mitgliederverzeichnis (eMGV) nutzen zu können, muss dieses kostenpflichtig bei der Rotary Verlags GmbH (Verlag) erworben werden:


Das Konzept von RO.APP

RO.CAS und RO.WEB sind für Desktop-Geräte (PC, Notebook, Laptop) geschrieben und deshalb auf mobilen Geräten teilweise schwieriger zu handhaben.

Mit RO.APP gibt es die Ergänzung für Tablets und Smartphones, die die wichtigen Punkte aus RO.CAS und RO.WEB für Mitglieder eines Rotary Clubs mobil abbildet:

  • Termine (einschließlich Import in elektronische Kalender sowie An- und Abmelden)
  • Wochenberichte
  • Governorbriefe
  • Neues aus dem Club
  • Rotary Magazin
  • Mitglieder (Club, MGV (kostenpflichtig))
  • Amtsträger (Club, Distrikt)
  • Internetseiten (Club, Verlag, Rotary international)

Zusätzlich kann jeder Nutzer

  • Artikel für RO.WEB erstellen (vorausgesetzt er ist dafür berechtigt) sowie
  • seine Mitgliedsdaten ändern

und beides zur Übernahme in RO.CAS einreichen.

Der Aufbau von RO.APP

RO.APP ist einfach und intuitiv erfassbar. Daher reicht die kurze Darstellung der Seiteninhalte weitestgehend aus. Lediglich zu den Interaktionen zwischen RO.APP und RO.CAS beim An- und Abmelden sowie bei der Nutzung der Kalender-, Telefon- und E-Mail-Funktionen auf Tablets und Smartphones gibt es etwas ausführlichere Informationen.

Die beiden Betriebssysteme Android und iOS funktionieren unterschiedlich und die einsetzbaren Geräte (Smartphones und Tablets) unterscheiden sich. Daher stellen die gezeigten Bilder nur Beispiele dar und können je nach Betriebssystem und/oder Gerät anders aussehen.

LOGIN-Fenster

RO.APP LOGIN.png

Das LOGIN in RO.APP setzt voraus, dass das Mitglied
• über einen ROTARY-LOGIN verfügt und
• von seinem Club für die Nutzung von RO.APP freigeschaltet ist.

Die Synchronisation von RO.APP mit RO.CAS erfolgt direkt nach jeder mit einer Speicherung verbundenen Dateneingabe. Wenn die Synchronisation mal nicht erfolgen sollte, dann sollte sie sich durch Herunterziehen der Seite (Standard) manuell auslösen lassen. Sollte die Synchronisation auch dann noch nicht erfolgen, hilft das kurze Schließen und Neustarten von RO.APP.


Menü-Zeile

RO.APP Menue1.png

Die dauerhaft am unteren Rand sichtbare Menü-Zeile zeigt die Schaltflächen für die vier Menü-Seiten <Start>, <Termine>, <Mitglieder> und <Berichte> sowie die Schaltfläche <ooo Mehr>, die weitere acht Schaltflächen anzeigt (siehe Abschnitt Schaltfläche <ooo Mehr>).


Menü <Start>

RO.APP Start.png

Das Menü <Start> erscheint immer nach dem LOGIN und zeigt untereinander vier Bereiche:


Termine

Auf Smartphones ist der nächste aktuelle veröffentlichte Termin zu sehen, auf Tablets sind die nächsten aktuellen veröffentlichten Termine nebeneinander gelistet zu sehen. Gibt es weitere veröffentlichte Termine, zeigen weiße Punkte dies an. Durch Antippen der Punkte oder seitliches Wischen in dem Feld kann jeder Termin zur Anzeige ausgewählt werden.

Jeder Termin enthält diese Elemente, wenn Inhalte dafür in RO.CAS vorhanden sind:
• Datum
• Uhrzeit (von-bis, Text)
• Terminart (Meeting / Sonderveranstaltung / Clubsachen-Termin)
• Ort
• Thema (des Vortrags)
• Referent/in
• Schaltfläche <in Kalender eintragen> (siehe Termine in Kalender eintragen)
• Schaltflächen <Anmelden> / <Abmelden> (siehe An-/Abmelden) bzw.
• Hinweis "Angemeldet" / "Abgemeldet"

An dieser Stelle können nicht vorgenommen werden:
• keine ausschließlichen Anmeldungen der Partner
• keine An- und Abmeldungen von Gästen
• keine Eingaben von Bemerkungen
• keine Stornierungen von An-/Abmeldungen


Wochenberichte

Zu sehen sind immer die letzten, in eine Zeile passenden, veröffentlichten Wochenberichte von vergangenen Meetings. Ein bereits veröffentlichter Wochenbericht eines erst noch in der Zukunft liegenden Meetings wird hier nicht gezeigt.


Neues aus dem Club

Zu sehen sind die Beiträge aus dem RO.WEB-Bereich "Neues aus dem Club".


Magazin

Zu sehen sind die Beiträge aus dem Rotary Magazin, die auch im RO.WEB-Bereich "Magazin" gezeigt werden.


Menü <Termine>

Ansicht


RO.APP Termine1.png

Das Menü <Termine> zeigt in einer Liste alle veröffentlichten Termine, wobei der angezeigte Zeitraum mit den Schaltflächen <alle Termine> oder <kommende Termine> ausgewählt wird. „Alle Termine“ umfasst dabei aber nur die Termine ab dem Zeitpunkt, ab dem RO.APP auf einem Gerät installiert wurde und das erste LOGIN erfolgte.

Jeder Termin enthält diese Elemente, wenn Inhalte dafür in RO.CAS vorhanden sind:
• Datum
• Uhrzeit (von-bis, Text; siehe Termine in Kalender eintragen)
• Terminart (Meeting / Sonderveranstaltung / Clubsachen-Termin)
• Ort
• Thema (des Vortrags)
• Referent/in
• Schaltflächen <Anmelden> / <Abmelden> (siehe An-/Abmelden) bzw.
• Hinweis "Angemeldet" / "Abgemeldet"


RO.APP Termine2.png

Bei jedem Termin wird über die Schaltfläche <Pfeil nach rechts> zusätzlich eingeblendet (auf Smartphones als neue Seite, auf Tablets als rechte Spalte):
• Schaltfläche < … in Kalender eintragen> (siehe Termine in Kalender eintragen)
• Schaltfläche <stornieren>
• Liste "Anmeldungen für diesen Termin"
• Liste "Abmeldungen für diesen Termin"


Termine in Kalender eintragen


RO.APP Termin in Kalender.png

Mit der Schaltfläche <… in Kalender eintragen> wird der Termin in den Kalender des Gerätes übernommen. Je nach Gerät und Kalender erfolgt das unterschiedlich, meist gilt diese Zuordnung:

In die Terminbezeichnung (auch "Titel" oder "Betreff" genannt) wird automatisch das Wort "Rotary", ergänzt um die Terminart (Meeting, Sonderveranstaltung, Clubsachen-Termin), eingesetzt.

Das Thema (des Vortrag) wird in das Notizfeld übernommen. Von dort kann es aber mit COPY&PASTE oder CUT&PASTE in das Feld „Terminbezeichnung“ übertragen werden.

Der Ort wird in das Feld "Ort" übernommen, ist dort aber nicht so gespeichert, dass er automatisch für die Navigation genutzt werden kann.

Das Datum wird als Datum übernommen.

Die Uhrzeiten werden sowohl als "Beginn-" als auch als "Ende-Uhrzeiten" übernommen, wenn in RO.CAS diese Regeln befolgt werden:
• Die Schreibweise von Uhrzeiten sollte nur im Format „hh:mm“ erfolgen (z.B.: "11:00")
• Die Text-Ergänzung „Uhr“ sollte wegfallen (z.B.: nur „11:00“ statt „11:00 Uhr“)
• Zeitspannen sollten im Format „hh:mm-hh:mm“ erfolgen (z.B.: „11:00-12:00“)
• Im Feld „Uhrzeit“ enthaltene Texte sind unkritisch, wenn sie mit Leerzeichen sich anschließen und keine Sonderzeichen enthalten (z.B. unkritisch: „11:00-12:00 mit Partner“, kritisch: „11:00-12:00 &Partner“)


An-/Abmelden


RO.APP Anmelden.png

In Abhängigkeit von dem bei jedem Termin in RO.CAS einstellbaren Verfahren "Nur Abmeldung" oder "An- und Abmeldung" erscheinen in RO.APP die dazu passenden Schaltflächen. Wie in RO.CAS können Partner nur bei der Variante "An- und Abmeldung" mit angemeldet werden.

Die Kombinationen der verschiedensten An- und Abmelde-Varianten sind so vielfältig, dass sie hier nicht einzeln beschrieben werden. Allen ist gemein, dass sie selbsterklärend sind und immer nach dem selben Schema ablaufen:

(1) Antippen der gewünschten Schaltfläche

(2) Anzeige des Hinweises "Sie werden angemeldet" bzw. "Sie werden abgemeldet"

(3) Anzeige "Sie sind angemeldet" oder "Angemeldet" bzw. "Sie sind abgemeldet" oder "Abgemeldet"

Über RO.APP können nicht vorgenommen werden:
• keine ausschließlichen Anmeldungen der Partner
• keine An- und Abmeldungen von Gästen
• keine Eingaben von Bemerkungen


Menü <Mitglieder>

RO.APP Clubamtstraeger.png

Das Menü <Mitglieder> zeigt in einer Liste die Mitglieder bzw. Clubamtsträger, je nachdem welche Gruppe mit den Schaltflächen <Mitglieder des Clubs> oder <Clubamtsträger> oder ausgewählt ist.


RO.APP Mitglied-Info.png

Bei jeder Person werden die Daten gezeigt, die auch im Mitgliederverzeichnis (MGV) zu sehen sind. Je nach Funktionalität des Gerätes können mit den Telefonnummern direkt Anrufe gestartet und Nachrichten versandt (nur Mobil-Nummern) sowie mit den E-Mail-Adressen E-Mails versandt werden.

Anrufen aus RO.APP heraus

Durch das Antippen des Symbol "Telefonhörer" öffnet sich ein Fenster mit der Frage, ob die Telefonnummer angerufen werden soll. Bei einer Bestätigung wird dann die Telefonnummer gewählt.

Nachricht versenden aus RO.APP heraus

Durch das Antippen des Symbol "Sprechblase" öffnet sich die Nachrichten-App des Gerätes mit dem Formular "Neue Nachricht", in dem man direkt los schreiben kann.

Mailen aus RO.APP heraus

Durch das Antippen des Symbol "Briefumschlag" öffnet sich die E-Mail-App des Gerätes mit dem Formular "Neue E-Mail", in dem man direkt los schreiben kann.


Menü <Berichte>

RO.APP Berichte.png

Das Menü <Berichte> listet chronologisch absteigend alle Wochenberichte und Governorbriefe.

Wenn ein Eintrag farbig hervorgehoben ist, ist die PDF des Berichtes auf dem Gerät geladen. (im Bild: alle Wochenberichte)

Wenn ein Eintrag farblos zurückgesetzt ist, ist der Eintrag nur ein Platzhalter für die PDF und lädt beim Antippen des Eintrages die PDF hoch. (im Bild: Governorbrief)



Hinweis: Derzeit lassen sich die in einem Wochenbericht verlinkten Anlagen aus RO.App heraus nicht öffnen. Diese Funktion wird frühestens im Frühjahr 2019 zur Verfügung stehen.



Über die Schaltfläche <Bearbeiten> öffnet sich ein Fenster, in dem die PDFs ausgewählt werden können, die vom Gerät gelöscht werden sollen. Die dazugehörenden Listeneinträge verbleiben als Platzhalter auf dem Gerät.


RO.APP Berichte Bearbeiten.png

Durch Antippen der einzelnen hervorgehobenen Listeneinträge lassen sich die Berichte auswählen, deren PDFs vom Gerät gelöscht werden sollen.

Durch Antippen der Schaltfläche <Cache leeren (n)> werden die ausgewählten PDFs vom Gerät entfernt, die dazugehörenden Einträg bleiben als Platzhalter auf dem Gerät und werden farblos zurückgesetzt angezeigt.

Durch Antippen von <Fertig> wird die Löschaktion abgebrochen.


Schaltfläche <ooo Mehr>

RO.APP Menue2.png

Die Schaltfläche <ooo Mehr> zeigt je nach Berechtigung die sechs bis neun Schaltflächen (<RO.WEB-Redaktion>, <eMGV>, <eMGV-Wissenswertes>,) <Club>, <Rotary Deutschland>, <Rotary International>, <Meine Daten>, <Impressum> und <Abmelden>. Die in Klammer stehenden Schaltflächen sind nur bei einer entsprechenden Berechtigung zu sehen.


Menü <RO.WEB-Redaktion>

RO.APP RO.WEB.png

Im Menü <RO.WEB-Redaktion> kann jedes Mitglied offline Artikel für "NEUES aus dem Club" auf der RO.WEB-Seite erstellen und einreichen. Die für "NEUES aus dem Club" zuständige Person entscheidet dann, ob der Artikel freigegeben und unverändert oder verändert erscheinen wird.

Artikel erstellen

Sämtliche für einen Artikel benötigten Felder stehen zur Verfügung und sind mit Hinweisen auf zulässige Zeichenzahl und Pflichtfeld (*) versehen.

• "Datum" muss durch Tippen auf das Datum ausgewählt werden.

• "Dachzeile*" und "Überschrift*" können direkt eingegeben werden.

• "Anrisstext für die Bühne", "Kurztext*" und "Haupttext" können nach Antippen der jeweiligen Felder eingegeben werden. Beim Haupttext stehen auch die Formatierungen für Fett, Kursiv und Unterstrichen sowie Farbe zur Verfügung.

• "Hauptbild*" und "Galeriebilder" können entweder aus den Bildern auf dem Gerät ausgewählt oder neu aufgenommen werden.

Über die Schaltfläche <Als Entwurf speichern> wird der Artikel lokal auf dem Gerät gespeichert.

Artikel einreichen

Wenn der Artikel als Entwurf fertig gestellt ist, wird er mit der Schaltfläche <Einreichen> eingereicht.

Artikel freigeben

Mit dem Einreichen wird der Artikel mit dem jeweiligen Club-RO.CAS synchronisiert und dort im Menü RO.WEB im Untermenü <Freigaben> angezeigt. Dort kann dann die zuständige Person den Artikel annehmen oder zurückweisen. Nach der Annahme wird der Artikel in RO.CAS im Menü <RO.WEB> im Untermenü <Neues> wie jeder andere dort eingegebene Artikel gezeigt.


Menü <eMGV>

RO.APP eMGV Clubs.png

Das eMGV (elektronische Mitgliederverzeichnis) entspricht dem gedruckten Mitgliederverzeichnis und muss wie dieses bei der Rotary Verlags GmbH (Verlag) bestellt und bezahlt werden (siehe Bestellvorgang in RO.CAS).


In der Suchfunktion kann nach Rotary Clubs (Clubname) und nach Mitgliedern (Vorname, Nachname) gesucht werden.


Das eMGV listet mit der Schaltfläche <Clubs> alle deutschen Rotary Clubs alphabetisch auf. Bei Auswahl eines Rotary Clubs zeigt das eMGV dessen Mitglieder und bei Auswahl eines Mitgliedes dessen Daten, soweit diese für die Anzeige im MGV freigegeben sind. Je nach Funktionalität des Gerätes können mit den Telefonnummern direkt Anrufe gestartet und Nachrichten versandt (nur Mobil-Nummern) sowie mit den E-Mail-Adressen E-Mails versandt werden.


RO.APP eMGV Mitglieder.png

Mit der Schaltfläche <Mitglieder> listet das eMGV alle Mitglieder deutscher Rotary Clubs alphabetisch auf und zeigt bei Auswahl eines Mitgliedes dessen Daten, soweit diese für die Anzeige im MGV freigegeben sind. Je nach Funktionalität des Gerätes können mit den Telefonnummern direkt Anrufe gestartet und Nachrichten versandt (nur Mobil-Nummern) sowie mit den E-Mail-Adressen E-Mails versandt werden.


Schaltfläche <Club>

Die Schaltfläche <Club> wechselt zur Internetseite des Clubs.

Schaltfläche <Rotary Deutschland>

Die Schaltfläche <Rotary Deutschland> wechselt zur Internetseite rotary.de von Rotary in Deutschland.

Schaltfläche <Rotary International>

Die Schaltfläche <Rotary International> wechselt zur Internetseite rotary.org von Rotary International.

Menü <Mein Profil>

RO.APP Mein Profil.png

Im Menü <Mein Profil> kann jedes Mitglied seine in RO.CAs hinterlegten Mitglieds-Daten einsehen und dazu Änderungswünsche an den Sekretär senden. Dieser (bzw. eine dazu berechtigte Person) entscheidet, ob die Änderungen angenommen werden. Generell gilt das Prinzip, dass das Mitglied "Frau/Herr ihrer/seiner Daten ist".

Angezeigt werden die Daten in den aus RO.CAS bekannten Tabs
•Persönliche Daten,
•Privat,
•Beruf,
•Familie und
•Bankdaten.

In jedem Tab wird mit der Schaltfläche <Bearbeiten> in den Bearbeitungsmodus umgeschaltet und mit der Schaltfläche <Fertig> die Eingaben gespeichert.


Schaltfläche <Impressum>

Die Schaltfläche <Impressum> öffnet das Impressum.

Schaltfläche <Abmelden>

Die Schaltfläche <Abmelden> loggt aus RO.APP aus und schaltet auf das LOGIN-Fenster um.

Weiter Informationen zu RO.App

Auftraggeber für RO.App ist die Rotary Verlags GmbH (Verlag), Entwickler ist eosnewmedia.

RO.App wird für Android- und iOS-Smartphones und Tablets angeboten und kann über den Google-Store (URL) bzw. den App-Store (URL) bezogen werden.